Messen · CP Pump Systems
Die ACHEMA in Frankfurt ist eine der wichtigsten Messen der Prozessindustrie, 2024 mit rund 2800 Ausstellern aus über 50 Nationen. CP Pump Systems war fünf Tage lang mit einem eigenen Stand vertreten.
Aufgabe: Das laufende Projekt im Frühling 2024 übernehmen und den Auftritt bis zum letzten Messetag führen, mit einem Ziel: Kundinnen und Kunden gezielt an den Stand bringen.
Lösung: Eine Einladung mit Geschenk, ein Stand zum Mitmachen und die gesamte Organisation dahinter: Hotels für das Standteam und für Besuchende aus dem Unternehmen, Anreise, Verpflegung am Stand, Versand von Exponaten und Material sowie ein ausführliches Briefing mit Schichtplänen.
Ergebnis: 74 Anmeldungen mit Geschenkwahl aus 4204 Einladungen und 132 Leads in fünf Messetagen. Laut interner Auswertung ein grosser Erfolg: Die Live-Demonstrationen beeindruckten, die neuen Produkte stiessen auf grosses Interesse, und von Anwendern kam wertvolles Feedback.
1 · Die Einladung
Die Einladung verband den Messebesuch mit einem Geschenk: Zwei Mailings in drei Sprachen und ein Reminder luden die Kundschaft ein, vorab ein Geschenk zu wählen und es an der Messe persönlich abzuholen. Nach der Messe folgte eine Dankesmail.
Am Stand übergab die zuständige Verkäuferin oder der zuständige Verkäufer das Geschenk persönlich. So wurde aus jeder Abholung ein Gespräch.
Für die Anmeldung entstand in Zoho Forms ein eigenes Formular, auf Deutsch, Englisch und Französisch. Kontaktdaten eintragen, Geschenk wählen, Teilnahmebedingungen bestätigen: Mit der Auswahl meldeten sich die Kundinnen und Kunden gleich für den Besuch am Stand an.
Nach dem Absenden kam automatisch eine Bestätigung mit dem CP-Code für das kostenlose Eintrittsticket. Die Anmeldungen landeten direkt im CRM, sortiert nach Geschenk und zuständigem Verkauf.
2 · Neue Werbeartikel für die Messe
Zur Wahl standen eine SIGG-Flasche, ein Badetuch und ein Fussball. Ball und Badetuch entstanden neu für die ACHEMA, beide im Erscheinungsbild von CP.
Der Ball passte zur Fussball-EM in Deutschland, die am letzten Messetag begann. Gestaltet vom Muster über die Vorlage mit 32 Feldern bis zum fertigen Design in den Farben von CP.
Ein hochwertiges Badetuch in CP-Blau, mit dem Logo direkt eingewebt statt aufgedruckt.
3 · Von der Skizze zum Stand
Auf 108 m² in Halle 8 entstanden vier Produktinseln mit Exponaten und Infopanels, dazu ein Bereich für Gespräche und Verpflegung. Die Planung wurde mit einer Standbau-Agentur abgestimmt, bis zum Aufbau vor Ort.
4 · Am Stand
Am Montagetisch hiess es: Wer setzt die Pumpenteile am schnellsten zusammen? Ein Buzzer stoppte die Zeit. Das Spiel stand bewusst im Inneren des Stands und wurde vom Verkauf begleitet, so entstanden die richtigen Gespräche. Eine Live-Demo am Demogerät zeigte, wie die Pumpen arbeiten.
Auch die Verpflegung erzählte von der Herkunft: Schweizer Schokolade als Giveaway, dazu Schweizer Fleisch und Käse im Catering.
Zu jeder Produktinsel gehörte ein Infopanel, 800 × 2200 mm. Für 2024 wurden die Texte überarbeitet und die Druckdaten freigegeben.
5 · Hinter den Kulissen
Damit am Stand alles reibungslos lief, erhielt das ganze Team ein ausführliches Briefing, vom Hallen- und Standplan über die Schichtpläne bis zum Ablauf der Geschenk-Abholung.
Dazu kamen Hotelzimmer für das Standteam und für Besuchende aus dem eigenen Unternehmen sowie der Versand der Exponate und des Materials nach Frankfurt.
Leistungen
Ich freue mich auf eine Nachricht und einen ersten Austausch.
